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王益峰,华南师范大学法学学士,中南财经政法大学工商管理硕士,经济学家,政治工程师,中国饭店业高级专业经理,服务硕士。他在政府机构,机构和国有企业的文件撰写和正式文件培训方面拥有多年经验。
他曾为许多大型国有企业和机构进行过官方文件培训。同时,在办公管理,党建工作,星级饭店管理,饭店服务和物业运营管理方面具有丰富的实践经验和丰富的理论知识。曾多次荣获深圳市国资委系统优秀党员,深圳市优秀饭店业专业经理。
他参与了“星级酒店精益管理与过程控制全案”和“物业公司精益管理与过程控制全案”的编写。书籍和其他书籍。
如果要编写精美的官方文档,不仅必须注意精湛的写作技巧,还必须注意格式的规范。正式文件在内容撰写方面是无可挑剔的,但是在文本格式方面却不规范,这将大大阻碍正式文件的专业性和有效性。本书并非盲目地追求全面的报道,而是在正式工作中选择了具有很多接触机会和高使用率的语言。从正式文件编写,脚本编写和活动计划三个维度,全面,系统地描述了正式文件的定义和作用,文件类型,文件格式,编写规则,讲座的特征和类型,写作技巧,准备工作。活动策划,执行技巧等,并提供大量经典实例,希望能帮助读者实现文字,快速,有效地提高官方文件撰写水平。
这是一本指南,具有很强的指导性和实用性。适用于企事业单位人员,特别是办公室秘书和行政人员。它也可以作为高校师生的参考。
第一部分 公文写作
第一章公文概述2
第一节公文认知..2
一、公文的概念2
二、公文的特点2
三、公文的作用3
四、公文的分类3
第二节公文写作..4
一、什么是公文写作4
二、公文写作的特点4
三、基本要求.5
四、公文写作的过程5
第三节公文的体式与稿本..7
一、公文的体式7
二、公文质量.8
三、公文的排版形式8
四、公文的装订要求9
五、公文的稿本9
第四节公文的行文规范.10
一、公文的行文关系.10
二、公文的行文方式.10
三、公文的行文规则.11
第二章公文基本格式12
第一节一般公文格式12
一、版头部分..12
二、主体部分..17
三、版记部分..21
案例行文格式及常见错误举例..22
第二节公文版式及其他有关规定 .25
一、公文用纸和版心规格..25
二、排版规格..27
三、公文字号..27
四、公文中表格.30
五、页码.30
六、装订要求..30
第三节公文特定格式30
一、信函格式..30
【范本01】关于商洽委托代培涉外秘书人员的函31
【范本02】关于给××超市总公司商租商场一事的复函31
【范本03】××市统计局关于请求拨款的函..32
【范本04】××感谢函32
二、命令(令)格式.32
【范本01】清理道路检查站的命令.33
【范本02】关于撤销××市擅自改变上级机关对外商赠送物品的
审批权限规定的命令..34
【范本03】××市消防支队嘉奖令.35
三、纪要格式..35
【范本01】××办公例会纪要36
【范本02】旅游项目管理工作会议纪要.37
【范本03】××局长会议纪要37
【范本04】公司项目论证会议记录.38
第三章常用公文写作(上)39
第一节决议 .39
一、定义.39
二、特点.39
三、内容格式..39
四、填空式模板.40
【范本】××公司第××次代表大会关于党委工作报告的决议40
第二节决定41
一、定义.41
二、特点.41
三、种类.42
四、结构.42
五、填空式模板.43
六、写作要领..43
七、决议与决定的异同43
【范本01】××市教育局关于表彰2016年度高考特殊贡献奖的决定45
【范本02】关于表彰年度优秀公务员(工勤人员)的决定..45
第三节意见46
一、定义.46
二、特点.46
三、内容格式..46
四、写作要领..47
五、填空式模板.48
【范本01】××年防汛抗旱工作意见48
【范本02】作风建设监督检查工作意见.50
第四节 公报 .52
一、定义.52
二、特点.52
三、种类.52
四、结构.53
五、填空式模板.54
【范本】2015年全国教育事业发展统计公报54
第五节公告55
一、定义.55
二、特点.55
三、种类.55
四、使用范围..56
五、公告的结构.56
五、注意事项..57
六、填空式模板.58
【范本01】××市事业单位公开招聘公告58
【范本02】××市表彰先进管理企业公告61
【范本03】工程项目招标公告62
第六节通告63
一、定义.63
二、特点.63
三、种类.63
四、内容格式..64
五、填空式模板.65
六、公告与通告的异同65
【范本01】关于2016年××区人力资源服务机构年检工作情况的通告66
【范本02】××市人民政府关于××大桥封闭维修改造的通告66
【范本03】××市国资委、××集团关于征集市属国有企业职业经理人、
外部董事、外部监事人才的通告67
【范本04】关于××公司更名为××集团有限公司的通告..68
第七节通知68
一、定义.68
二、种类.68
三、结构.69
四、填空式模板.70
【范本01】关于印发××公司××主题活动方案的通知70
【范本02】关于举办“××市××公司2016年迎新年歌舞晚会”的通知..70
【范本03】转发市委办公厅和市政府办公厅《关于认真学习贯彻党的
十八届六中全会精神的通知》.72
【范本04】关于举办入党对象培训班的通知..72
第八节通报73
一、定义.73
二、特点.73
三、种类.74
四、结构.74
五、注意事项..76
六、填空式模板.76
七、通报、通告、通知的区别78
【范本01】××市人民政府办公室关于校车安全督查情况的通报..78
【范本02】安全生产督查情况通报.79
第四章常用公文写作(下)81
第一节报告81
一、定义.81
二、特点.81
三、种类.82
四、结构.83
五、填空式模板.84
【范本01】××局挂职锻炼述职报告85
【范本02】××交易中心关于廉政风险防控工作情况的报告.87
【范本03】××市人民政府关于近期洪涝灾害情况的报告..89
【范本04】××有限公司党委关于××年—2016年工作情况的报告.91
【范本05】××公司内控规范工作阶段性情况报告..93
第二节请示93
一、定义.93
二、特点.94
三、种类.94
四、结构.95
五、请示与报告的区别96
六、填空式模板.97
案例 请示的用法举例97
【范本01】中共××有限公司委员会关于召开2016年党的群众路线教育
实践活动专题民主生活会的请示99
【范本02】关于购置一辆中巴车的请示..99
【范本03】关于请求增加知识产权局人员编制的请示..100
【范本04】关于申请拨付市生态经济区发展规划前期工作经费的请示.100
第三节批复.101
一、定义..101
二、特点..101
三、种类..101
四、结构..102
五、填空式模板..102
【范本01】同意××村实施旧村改造的批复103
【范本02】关于增补人文学院党委委员的批复..103
【范本03】××有限公司关于××公司与××公司设立项目公司的批复104
【范本04】关于××公司经营住所及经营范围变更的批复104
第四节议案.104
一、定义..104
二、特点..105
三、内容格式105
四、种类..106
五、填空式模板..107
【范本01】××市人民政府关于提请审议××市2016年政府投资项目
计划(草案)的议案107
【范本02】××区人民政府关于提请任命××同志职务的议案.108
第五节函..108
一、定义..108
二、特点..109
三、种类..110
四、结构..110
五、注意问题111
六、请示与函的区别..112
七、填空式模板..113
【范本01】经营管理会议邀请函113
【范本02】××局关于报送××国有企业安全生产源头治理专项行动
工作方案的函114
【范本03】催款函115
【范本04】××省人民政府办公厅关于同意调整××水源地保护区的复函..115
【范本05】关于××初稿征求意见的函..115
第六节会议纪要.116
一、定义..116
二、特点..116
三、种类..117
四、结构..117
五、注意事项118
六、填空式模板..119
【范本01】关于协调解决××大街××号首层房屋使用权问题的会议纪要..119
【范本02】公司一体化改革会议纪要.120
【范本03】成立工作室筹备会议纪要.121
【范本04】××公司党委会议纪要..122
【范本05】××公司办公会议纪要..123
【范本06】××公司××专题会议纪要..124
第五章通用公文写作.125
第一节计划.125
一、定义..125
二、特点..125
三、种类..126
四、结构..127
五、填空式模板..127
【范本01】国税局十三五工作计划..128
【范本02】××公司2016年度工作计划129
【范本03】××公司2016年度对标工作计划.131
【范本04】××产品质量检验测试中心××年招聘计划.133
【范本05】××有限公司制度建设计划..134
第二节总结.136
一、定义..136
二、特点..136
三、种类..136
四、结构..137
五、报告、总结、意见的区别.138
六、填空式模板..139
【范本01】××局关于资产清查工作总结.140
【范本02】××展览公司××年度工作总结141
【范本03】××公司党委××年度工作总结144
【范本04】××公司关于开展2016年“安全生产月”活动的工作总结.147
【范本05】××集团2015年度公关工作总结.148
第三节调查报告.149
一、定义..149
二、特点..150
三、种类..150
四、结构..151
五、填空式模板..152
【范本01】关于环境污染状况的调查报告.153
【范本02】关于乡镇农村法制宣传教育工作的调查报告.154
【范本03】青少年法制宣传教育工作调查报告..155
【范本04】××国企党组织开展创先争优活动情况调查报告..157
第四节简报.162
一、定义..162
二、特点..162
三、种类..162
四、结构..163
五、填空式模板..164
【范本01】调研工作简报165
【范本02】××展览中心多举措提升服务水平打造会展品牌..165
【范本03】××公司老旧物业整改出新招,以“六个到位”顺利完成
××物业安全整改工作..166
【范本04】××党委“三项措施”扎实推进纪律教育学习月活动167
第二部分 讲稿撰写
第六章企事业单位讲稿撰写范围170
第一节企事业单位讲稿撰写概述 ..170
一、讲稿的分类..170
二、企事业单位讲稿特征171
三、领导讲稿的不同类型172
第二节企事业单位讲稿的艺术性 ..174
一、鲜明的主题..174
二、体现风格特征175
三、新意和深度..176
第七章企事业单位讲稿撰写技巧178
第一节企事业单位讲稿撰写的语言技巧.178
一、领导讲话稿语言的基本特点178
二、领导讲话稿语言的新意..179
三、领导讲话稿语言的形式美.180
第二节撰写领导讲话稿的忌戒.181
一、忌“平”181
二、忌“空”182
三、忌“长”182
第三节领导讲话稿的布局艺术.182
一、领导讲话稿的布局形式..182
二、讲话稿结构形式的选择..183
三、领导讲话稿的观点提炼..184
第八章企业事单位常用讲稿.185
第一节开幕词..185
一、什么是开幕词185
二、格式..185
三、填空式模板..186
【范本01】××公司会议开幕词187
【范本02】××市第××届人民代表大会××次会议开幕词..188
【范本03】××物业公司2016年客户联谊会开幕词188
第二节闭幕词..189
一、什么是闭幕词189
二、闭幕词的特点189
三、闭幕词的格式190
四、填空式模板..190
【范本01】××市科协第××次代表大会闭幕词.191
【范本02】学校教职工代表大会闭幕词..192
第三节欢迎词、欢送词、答谢词 ..193
一、欢迎词.193
【范本】会议接待欢迎词195
二、欢送词.195
【范本】××公司总经理在欢送××代表团上的欢送词.197
三、答谢词.197
【范本】××集团党委书记在××会议上的答谢词.199
第三部分活动策划
第九章假日活动策划与实施.202
第一节假日活动策划.202
一、假日活动策划的定义202
二、假日活动策划原则.202
三、假日活动运作模式.203
第二节假日活动实施.204
【范本01】××公司元宵节主题文化活动方案..204
【范本02】××公司中秋节活动策划.205
【范本03】××公司元旦竞技娱乐活动方案206
第十章庆典活动策划与实施.210
第一节庆典活动策划.210
一、庆典活动210
二、庆典活动类型210
三、注意事项210
第二节庆典活动实施.211
【范本01】××公司十周年庆典活动方案.211
【范本02】××公司成立20周年暨××年新品发布庆典策划方案215
第十一章大型会议活动策划与实施 .220
第一节大型会议活动策划.220
一、什么是会议活动策划220
二、大型会议活动特点.220
三、会议策划的准备与实施..220
第二节大型会议活动实施.223
【范本01】××区政府大型会议会务工作流程..223
【范本02】××专题会议策划方案..224
【范本03】××器械展销会策划方案.225
第十二章公益活动策划与实施..227
第一节公益活动策划.227
一、什么是公益活动..227
二、公益活动的表现形式227
三、公益活动的主办单位228
四、公益活动的策划与执行程序228
第二节公益活动实施.229
【范本01】××公司公益活动策划方案..229
【范本02】关于关爱留守儿童的公益活动策划方案231
【范本03】百万爱心献老区公益活动策划方案..233
【范本04】大型公益活动策划方案..235
附公文写作常用词句.237
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